一场选举大会能否顺利，八成取决于会前准备。本清单基于环宇智能电子投票箱在八十余场各级会议的现场服务经验整理，按时间倒序列出关键准备事项，供会务组对照自查——南通环宇网络科技有限公司。
会前一周
确认选举规则：等额、差额还是混合？同一张选票是否有多个类别的候选人？另选人规则如何？这些决定选票模板的排版方式。确认场地条件：会场供电（220V电源接口到位）、网络（有无有线网络，无则启用WIFI方案）、投票动线（代表从座席到票箱的路径是否顺畅、有无瓶颈）。确认设备配置：按代表人数估算台数——300人以内2至3台，500人以上建议4至7台（单台每分钟读80页，最多255台联网）。与设备方确认驻场安排：大型会议建议提前1至3天技术骨干到场。
筹备检查清单总表：
时间节点
关键事项
责任方
会前一周
选举规则、场地条件、设备台数确认
会务组+设备方
会前三天
选票样票测试、驻场人员到位
设备方
会前
模板录入、人员培训、应急演练
设备方+会务组
会前一小时
设备自检、签到门测试、选票清点
会务组+监票人
会议进行中
现场值守、实时汇总、废票监督处理
设备方+监票人
会议结束后
报告装订、数据库移交、设备回收
会务组+设备方
会前一至三天
选票制作：用Word或WPS排版候选人名单与表决栏，普通打印纸打印样票，交设备方测试识别；多轮选举用不同颜色纸张区分。模板录入：系统自动模糊识别识别区域，点击鼠标完成模板绑定，监票人参与确认。人员培训：会务人员学习触摸终端操作、后台查看、废票处理流程。应急演练：断电切换UPS、网络切换、临时废票处理各演练一遍。会前一小时：设备通电自检、签到门测试、选票清点入箱、监票人就位。
筹备相关的设备能力：
指标
参数
指标
参数
连续读票速率
80页/分钟（40张）
联网能力
最多255台并行
选票制作
Word/WPS排版，普通纸打印
模板绑定
自动模糊识别，点击完成
应急供电
UPS不间断电源≥30分钟
网络方案
千兆有线+WIFI无线
驻场服务
大型会议技术骨干提前到场
误码率
低于百万分之一
索取本清单的电子版打印用页，或预约设备方协助筹备——13615226082（微信同号）。